任城区档案馆始终把档案安全管理置于首位,采取四项措施全方位筑牢安全防护网,切实保障档案实体与信息安全。
建立闭环管理机制,压实安全管理责任。制定《任城区档案馆领导班子安全责任清单》及《任城区档案馆档案库房安全管理制度》《任城区档案馆突发事件应急处置预案》等规章制度,明确责任人、层层压实责任。
抓实消防培训演练,提升防范处置能力。定期组织消防安全培训与应急演练。今年4月,联合物业开展消防知识、疏散逃生及灭火实操等培训,并开展库房消防检查,提升工作人员防范与处置能力。
开放数字化加工场所,强化信息安全防护。制定《任城区档案馆档案数字化加工工作现场管理规定》,面向区直部门开放加工中心,提供专业场所、设备与指导,今年以来为全区10余家单位提供 “一站式” 服务,累计加工档案14052件、103760页。实现文件归档“整理有场所,加工有设备,指导有专家,安全有保障”,从源头防范数字化加工中的失泄密风险。
全面排查安全隐患,切实抓好整改落实。定期对档案库房、数字化加工室、机房等重点功能区域开展安全隐患专项排查,重点核查环境指标与设施状态。针对排查发现的问题迅速行动,已完成7个档案库房及相关功能室防霉驱虫药物更换工作,累计投放药物1500余袋,从源头防范档案霉变、虫蛀风险。