根据民间档案线索发现难、社会捐赠积极性不足、特色馆藏缺口较大的问题，邹城市档案馆改变“被动接收”的固有模式，创新构建部门联动、社会参与、上门抢救、闭环反馈的社会化档案征集工作机制，有效补齐馆藏短板。

一是健全制度规范，丰富征集手段。修订完善档案征集管理制度，明确捐赠、移交、复制、寄存、代管多种接收方式，不再局限于单纯实物捐赠。对民间珍贵史料，捐赠人不愿交出原件的，采取仿真复制、代为保管模式，既保护私人藏品，又实现档案资源为社会所用，破解民间收藏者顾虑。

二是多方联动拓展征集线索。对内联动机关、镇街开展专题档案摸排；对外加强与党史、文旅、退役军人事务、融媒体等部门协作，建立线索互通机制。聘请老干部、文史爱好者、民间收藏家担任“荣誉征集员”，发挥社会力量提供族谱、拓片、老物件、口述史料线索，把单一科室业务转变为全社会协同参与的工作。

三是开展主动上门抢救性征集。改变守馆等待资料的模式，针对高龄老人、非遗传承人、民间藏家开展入户走访征集。依托国际档案日、捐赠仪式加大宣传，通过公众号、地方媒体发布征集公告，扩大社会知晓度，引导群众主动捐赠档案资料。

四是建立征集工作闭环管理。实行“接收登记—颁发证书—整理数字化—成果反馈”全流程闭环。捐赠完成后及时向捐赠人颁发收藏证书；档案完成整理扫描、展览利用后，向捐赠人反馈档案保管、展出情况，保障捐赠人优先查阅使用权益，提升群众捐赠获得感，形成“征集—保管—利用—反哺征集”良性循环。

通过系列创新举措，今年上半年深挖本土文化资源，兼顾多类型载体档案，征集3项国家级、12项省级非遗全套档案资料、非遗实物档案11个类别33件，建立非遗实物资源库。开展多场族谱、书画、民间文献图书、民间艺术家捐赠活动，通过购买、接受捐赠等方式征集图书史料22册、本土文化作品10余件。接收了护路英雄段新明同志展厅40余件实物档案的委托代管工作。面向部分家庭开展家庭档案的整理工作、扩大入户走访征集，在家庭档案的整理中同步接收族谱、老照片、奖状奖牌等实物档案，同步录制口述音视频，抢救即将流失的地方记忆。多项举措丰富地方特色馆藏，为档案编研、专题展览、资政服务提供扎实资源支撑。