为迎接第18个“6·9”国际档案日,切实加强档案库房及各功能室的安全管理和环境卫生工作,5月21日,任城区档案馆组织全体工作人员开展了档案库房及各功能室设施设备安全隐患集中排查整改活动。
此次活动紧紧围绕“精细化管理、标准化维护”目标展开,针对档案库房、整理室、数字化加工室及机房等重点区域,开展全方位的安全隐患排查工作。按照活动安排工作人员对库房温湿度调控设备、消防报警系统、气体灭火装置、防虫防鼠设施等进行了逐一检查,确保设备运行正常、功能完好;仔细排查电气线路是否存在老化、破损现象,消除用电安全隐患;同时,对档案装具的稳固性、档案存放的规范性进行查看,确保档案存储安全有序。
安全隐患排查结束后,全体人员依照责任分工对库房开展全面清洁,仔细擦拭档案装具、清扫地面,为档案存放创造了整洁环境。
通过此次档案库房隐患排查整治活动,档案安全隐患得到了根除,存储环境得到有效改善,档案安全保障能力显著增强,为即将到来的“6·9”国际档案日营造了安全的档案管理基础环境。下一步,区档案馆将以国际档案日系列活动为契机,持续深化档案库房日常管理,确保档案实体和信息安全。