为进一步规范学校档案管理工作,夯实教育系统档案工作基础,健全学校档案资源体系,近期,任城区档案馆主动靠前、精准服务,选派业务骨干赴东门大街小学开展档案整理专项指导工作,高效完成存量档案规范化整理归档任务。
为确保东门大街小学本次整理工作取得成效,学校成立档案整理专班,根据学校实际和档案真实形成规律,对学校历年积存档案资料进行全面梳理摸排,力争做到应归尽归、应收尽收。区档案馆结合学校档案工作特点,按照《全国基础教育档案实体分类法和档案工作规范》《山东省中小学校档案管理暂行办法》相关要求,修改制定分类整理方案。将全部档案划分为党群工作、行政管理、教育教学、科研管理、声像、实物等类别。同时对工作专班人员开展业务和实操培训,提高了参训人员的档案业务水平和技能。
工作过程中,业务人员加班加点、集中攻坚,仅用四天时间,高质完成全校567盒(卷)1624件档案的系统化整理、规范装订、编目归档工作,以专业高效的工作质效跑出学校档案规范化建设“东门速度”。通过本次专项整理,学校档案资料实现分类标准化、存放系统化、管理规范化,档案保管保护条件、查询利用效能得到显著提升。
任城区档案馆将梳理总结东门大街小学档案整理工作经验做法,形成标准化中小学学校档案整理流程,面向全区各学校推广应用,以专业化档案业务指导,提升全区教育档案管理规范化水平,推进全区教育事业高质量发展。