兖州区档案馆始终坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,全力夯实档案工作基础,完善档案管理机制,着力构建“制度化、标准化、规范化”档案工作体系,以实际行动服务党委政府和人民群众。
一是参加档案验收,助力水利工程竣工。3月29日,兖州区档案局、兖州区档案馆和济宁市泗河管理处组成档案验收组,对济宁市泗河综合开发兖州区防洪堤防(二期)工程档案进行验收。验收组成员认真听取了兖州区水务局、济宁市水利工程建设监理中心和四个标段项目经理部的汇报,实地抽检了工程档案整理、归档等情况。现场反馈了工程档案存在的问题并提出建议,为下步竣工验收奠定了坚实基础。

二是跟进机构改革,保护国有档案资源。通过上门指导、电话沟通等形式,明确涉改单位档案归属流向、档案移交的内容、步骤及时间节点。并对进馆档案从整理规范、目录格式等方面进行仔细检查,针对档案整理中存在的问题提出具体整改意见。在档案完全符合进馆要求的情况下办理交接手续, 4月档案馆接收金融监管局2013-2023年文书档案1103件,有效保护了国有档案资源的安全.

三是开展业务培训,提升档案规范水平。到政协、总工会等单位开展档案业务知识培训,围绕《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》,系统讲解文件材料归档范围、保管期限划分、分类、排序、盖归档章、编目等全过程各环节操作要点,并就档案整理人员提出的问题进行现场讲解,确保档案规范化、标准化、科学化。

四是提供指导服务,推进档案室标准化。指导颜店镇进行标准化档案室建设,从队伍建设、组织管理、基础设施、业务建设、信息化建设等多个方面进行规范化指导,针对档案室规范化建设中规章制度上墙等具体问题提出了建设性意见建议,并提供标准化档案室的相关资料供其参考,进一步提升基层档案室标准化建设水平。

五是一对一提供指导服务,确保档案整理规范化。联系各单位分期分批到档案馆,对2023年档案进行规范化整理,由档案馆对档案整理的全过程提供一对一现场指导服务,纠正档案整理中存在的问题,确保各单位高质量完成 2023 年度档案整理任务。现已开展3个单位的档案整理工作。档案馆建立档案指导长效机制,计划每月联系2至4个单位到档案馆进行档案整理。
六是开展“三合一”制度审核,建立健全工作机制。按照通知要求,选派档案馆业务骨干,对第一批试点单位档案业务人员进行集中培训,针对档案“三合一”制度的编制规范和注意事项等方面进行了详细讲解;同时编写三合一样例,为各单位提供学习参考。目前,已完成30家单位“三合一”制度初稿审核。