《办法》坚持实践导向与问题导向相统一,聚焦规范管理、减负赋能等基层工作难点,通过制度设计与流程优化,重点从5个方面形成解决方案:
1.简化保管要求,为基层减负增效
针对延包工作阶段性特征,《办法》对保管场所、设施设备仅提出必要要求,并明确村级档案原则上自行保管,不具备保管条件的可由乡(镇)代管。这一弹性化管理机制,既破解基层硬件投入压力,又确保档案实体安全,引导基层将有限资源集中于档案内容质量把控与核心业务实施。
2.厘清归档内容,避免“过度留痕”
在档案收集方面,《办法》明确不同层级延包文件材料归档内容,为基层提供精准操作指引,在确保“应归尽归,应收尽收”的前提下,助力基层破解“过度留痕”难题,使档案收集工作更加精准、高效。
3.采用“一户一档”,保持工作延续性
保持土地承包档案管理的规范性与延续性至关重要。《办法》延续确权档案“一户一档”整理方式,对涉及农户身份信息和承包合同等关键材料以户为单位精准建档,确保每户承包关系的完整性和可溯性,为农户土地权益提供坚实保障,让农民吃下“定心丸”。
4.明确归属流向,提升基层治理效能
为助力基层治理,《办法》依据各层级不同职能,明确县、乡、村三级档案归属流向,为基层提供清晰操作指引的同时,留存各层级工作记录,为基层实现“小事不出村、大事不出镇”的治理目标提供档案依据,提升基层治理效能。
5.倡导县域统筹,推进集约化建设
为提升档案数字化的整体效益和质量,《办法》提出县级农业农村主管部门会同档案部门统筹开展延包档案数字化,避免乡村分散实施导致的资源浪费和质量问题,实现资源整合、优势互补,推动档案管理现代化进程,为延包档案管理工作提供有力支撑。
五、做好《办法》实施的后半篇文章